DIGITALISERA DIN VERKSAMHET MED ORDRESTYRING

Som gjord för hantverkare som du!

VVS:are. Elektriker. Snickare. Murare. Målare. Rörmokare. Vad som helst.

Flera tusen anställda inom olika branscher använder redan Ordrestyring.

Se varför – och låt oss hjälpa dig att få kolla på all digitalt.

PLANERA DINA UPPDRAG ENKELT OCH SNABBT

Det ultimata programmet för planering

Ordrestyring utför planering av din och dina medarbetares vardag mycket enklare och ser till att du kan utnyttja dina resurser optimalt samt undgå att spilla tid.

Med kalendern i Ordrestyring får du en överblick över alla pågående uppdrag och kan enkelt röra dig runt bland avtal för att planera arbetet optimalt. När du gör en ändring i kalendern, t.ex. flyttar en uppgift, kan medarbetarna se det med en gång i appen. De behöver inte komma förbi kontoret för att få besked.

MINDRE SPILLD TID

Enkel tim- och
materialregistrering

Slut med förlegade och bristfälliga timsedlar. Med Ordrestyrings app kan dina medarbetare enkelt och snabbt registrera timmar och material med en gång, medan de är på språng. Det ser till att inga timmar eller material glöms bort.

Så snart timmar och material har registrerats ligger de automatiskt under det gällande ärendet. Det sparar massor av tid, både på plats och i administrationen och det ger också ett precist underlag för fakturering och löning.

GÖR BLIXTSNABBA ANBUD

Skicka ett anbud
med några få klick

Med några få klick kan du enkelt och snabbt ordna anbud i Ordrestyring, antingen på datorn eller i appen – och på så sätt skicka dem direkt till kunden.

När du får ditt anbud antaget kan du med ett enkelt klick konvertera det till en order. Enklare blir det inte.

SE TILL ATT DIN KVALITET ÄR PÅ TOPP

Kvalitetssäkring på alla ärenden

Med Ordrestyring är det enkelt och snabbt att utföra kvalitetssäkring på dina ärenden.När du knyter ett kvalitetssäkringsformulär till en order kan ordern inte avslutas innan formuläret är ifyllt och sparat. På så sätt ser du till att kvaliteten på det utförda arbetet lever upp till dina krav.

I Ordrestyring-appen kan dina medarbetare se om det ska utföras kvalitetssäkring på ett givet ärende, samt vilka formulär som ska fyllas i. Det innebär att ärendet kan avslutas direkt ute hos kunden.

Formuläret ligger alltid sparat på ärendet och du kan enkelt ta fram det igen t.ex. i samband med kontroll eller en reklamation.

DOKUMENTATION

Dokumentera ditt arbete

I Ordrestyring ligger din dokumentation säkert sparad i ordern. Nu och för alltid. Med några få klick kan du spara bilder och filer direkt på en order. Dessutom har du också möjlighet att rita på bilder om du t.ex. måste framhäva något till din kollega eller komma med anvisningar.

Dokumentationen kan alltid hittas längst fram om du behöver dokumentera, vilka material du har använt, och att arbetet är utfört korrekt – både i överrensstämmelse med kundens önskningar och lagstiftningen.

Du kan också skicka foton eller ritningar direkt till kunden.

ENTREPRISESTYRING

Håll koll på

hela företaget

Vår Entreprisestyring gör det superenkelt att bevara överblicken över hela företaget.

T.ex. kan du hålla koll på ingående fakturor från leverantörer och grossister och enkelt följa upp om budgeten efterföljs och fakturera stegvis.

RAPPORTER

Få visuell överblick

Med funktionen ”Rapporter” har vi gjort tunga siffor mer överskådliga.

Du kan blixtsnabbt ta fram grafer som ger dig den perfekta överblicken över processerna i din verksamhet inom t.ex. ordrar, anbud och ekonomi – eller få överblick över fakturerbara timmar och materialförbrukning.

FILTRERING OCH AVANCERAD SÖKNING

Hitta precis det du söker

Med vår funktion “filtrering och avancerad sökning” kan du söka mer specifikt och därmed snabbt och enkelt hitta det du söker – t.ex. kan du söka på en order med specifika medarbetare eller en order med särskilda kvalitetsformulär.

FAKTURERING

Fakturering har aldrig varit enklare

Fakturering har aldrig varit enklare

I Ordrestyring kan du med några få klick fakturera så snart ett ärende eller ett uppdrag är avslutat. Med några få klick kan du välja att överföra alla linjer eller bara fasta texter, men också allt material och timmar från din order till din faktura så att du snabbt och enkelt kan skicka den till kunden.

På så sätt kommer aldrig något material eller några timmar glömmas bort – de kommer automatiskt att läggas över så att du inte behöver lägga tid på att skriva in dem manuellt – och du kan vara säker på att de kommer med på fakturan.

Du har samtidigt full överblick över vilka fakturor som har skickats, vilka som har betalats, eller vilka som du ska flytta till kunden. Det har aldrig varit enklare att hålla koll på sin fakturering.

Är du redo att ta kontroll över din verksamhet och bli digital?

Överblick över den totala ekonomin

Från kalender via order till faktura. Det är de tre byggstenarna som ger dig en överblick på alla uppdrag.

Det börjar med funktionen kalendern som är ett av de viktigaste arbetsredskapen. Här har du överblick över såväl dina egna som dina kollegors alla uppgifter. Det är lätt att flytta runt på till exempel arbetsordrar och avtalade tider vilket skapar en mycket mer effektiv arbetsdag.

Det fortsätter med funktionen order som ger en god överblick över arbetad tid, materialförbrukning samt dokumentation och kvalitetssäkring. När arbetet är slutfört och godkänt är det bara att skicka en digital faktura via e-post till kunden. Det ökar effektiviteten, minskar pappersarbetet avsevärt och förbättrar företagets likviditet.

Med funktionen fakturering rapporterar varje medarbetare sina arbetstimmar direkt i systemet som är kopplat till ordern. När fakturan är klar att skickas är det enkelt att se samtliga transaktioner och väntade intäkter. På så sätt får du full överblick.

Registrering av tids- och materialåtgång

Med Orderstyrnings faktureringssystem minimerar du tidsspill och materialåtgång. Varje medarbetare registrerar sina arbetade timmar och materialförbrukning direkt i systemet.

En snabb och korrekt registrering av tids- och materialförbrukning ger en säker och stabil grund för löneutbetalningar och fakturering.

Förlängs eller utökas uppdraget? Inget problem! I Orderstyrnings faktureringssystem är det fullt möjligt att manuellt lägga in uppgifter om material och tid eller att göra en schemalagd överföring av uppgifter.

Du bestämmer själv hur du vill att registrerad tid visas för dig, fördelad på dag, vecka eller månad. Du kan när som helst få statistik på arbetade timmar eller få det redovisat för varje enskild medarbetare.

Dokumentation – foton, ritningar och kvalitetssäkringsscheman

I Orderstyrning finns din dokumentation sparad på ett säkert sätt.

Det är enkelt att ta fram foton, ritningar och kvalitetssäkringsscheman när du är i behov av att dokumentera vilka material du har använt och att arbetet har utförts korrekt i enlighet med kundens önskemål och gällande lagstiftning. Det är också enkelt att dela bilder och ritningar direkt med kunderna.

Kvalitetssäkringsscheman är integrerade i Orderstyrning och kan fyllas i från en dator eller en mobil enhet. När du kopplar ett kvalitetssäkringsschema till en order stänger du ordern först när schemat är ifyllt och sparat. Schemat finns alltid sparat i ärendet så att du enkelt kan hitta det igen till exempel i samband med en revision eller en reklamation.

Webshop – Gör smartare inköp

Webshopen ger dig en översikt av priserna hos grossisterna. Du beställer dina varor så snart kunden har accepterat erbjudandet. Det är enkelt och snabbt att handla samtidigt som du sparar pengar på dina inköp.

När du klickar på varorna och de hamnar i kundkorgen så hittar webshopen automatiskt den billigaste grossisten.

Touch inköp – varorna kommer att överföras till grossistens webshop. När du konverterar ett erbjudande till en beställning skapar systemet själv en varukorg med de utvalda varorna. Dessa överförs i sin tur till grossistens webshop medan du får ordern som en EDI i din inkorg – med rätt ordernummer.

VI ARBETAR MED ANDRA SYSTEM

Integrationer

Bra partnerskap är viktigt för oss. Därför har vi slagit ihop oss med de bästa i branschen.
Anpassa din Ordrestyring för att arbeta med de verktyg som du vill använda.

Vad våra kunder säger

”Kundernas förtroende för företaget har ökat och det är också lättare att rekrytera när firman är mer tidsenlig. Eftersom information om tidsrapportering, order och material alltid finns i systemet missar vi aldrig att fakturera.”

Johan Olsson, Elinstallationer Södra Sverige

Orderstyrning har förbättrat och förenklat vår vardag. Jag kan absolut rekommendera Orderstyrning till andra företag. Det spar tid och pengar och man får bättre koll.”

Roland Nilsson, Elians Gotland AB

Okomplicerat pris

349 kr.

Per anställd/mån
12.500 kr. i uppstart