facebookpixel

DIGITALISERA DIN VERKSAMHET MED ORDERSTYRNING

Som gjord för hantverkare som du!

VVS:are. Elektriker. Snickare. Murare. Målare. Rörmokare. Vi kan fortsätta hur länge som helst.

Flera tusen anställda inom olika branscher använder redan Orderstyrning.

Se varför – och låt oss hjälpa dig att få styr på hela din verksamhet på ett ställe.

PLANERA DINA UPPDRAG SNABBT OCH ENKELT

Den ultimata administrationsappen

Orderstyrning gör det mycket enklare att planera för dig och dina medarbetare. Det hjälper dig att utnyttja företagets resurser på ett optimalt sätt och spilla mindre dyrbar arbetstid.

Kalendern i Orderstyrning-appen ger dig en överblick över alla pågående uppdrag. Du kan röra dig emellan dem och fördela företagets resurser. När du ändrar något i kalendern, t ex en uppgift eller ett ärende, kan medarbetarna direkt se det i appen.

SLUTA SPILLA TID

Enkel tim- och
materialrapportering

Det är dags att sluta med förlegade och bristfälliga metoder, som t ex timsedlar. Med Orderstyrning kan dina medarbetare snabbt och enkelt registrera arbetstimmar och material medan de är på språng. Det minskar risken för att saker glöms bort.

När timmar och material registreras hamnar det direkt under rätt ärende i appen. Det sparar tid samtidigt som det skapar ett exakt underlag att utgå ifrån när det är dags att betala fakturor och löner.

BLIXTSNABBA ANBUD

Skicka anbud
med några få klick

Med bara ett fåtal klick kan du snabbt och enkelt lägga anbud i Orderstyrning, antingen i appen eller på datorn. Det skickas direkt vidare till kunden.

När ditt anbud blir antaget kan du med ett enkelt klick ta nästa steg och göra om det till en order. Det blir inte enklare än så.

HÅLL KVALITETEN PÅ TOPP

Kvalitetssäkrade projekt

Med Orderstyrning kan du snabbt och enkelt kvalitetssäkra dina projekt och ärenden. När du kopplat ett kvalitetssäkringsformulär till en order kan den inte avslutas innan formuläret är ifyllt och sparat. På så sätt blir det utförda arbetet alltid kvalitetssäkrat enligt dina krav.

I appen kan dina medarbetare se om ett visst ärende behöver kvalitetssäkras och vad som behöver fyllas i. Det gör att ärendet kan avslutas direkt, på plats ute hos kunden.

Varje kvalitetssäkringsformulär är kopplat till sitt respektive ärende i appen, vilket gör att du enkelt kan ta fram dem igen i samband med t ex kontroll eller reklamation.

DOKUMENTATION

Dokumentera ditt arbete

Dokumentationen ligger säkert sparad i respektive ärende i Orderstyrning-appen. Med några få klick kan du enkelt ladda upp bilder och filer och spara dem i ärendet.

Dessutom går det att rita bilder direkt i appen om du t ex behöver instruera en kollega. Du kan följa projektets framsteg och lämna kommentarer. Det går också att skicka foton och ritningar direkt till kunden.

Dokumentation om t ex material och utförande kan alltid tas fram senare för att visa att arbetet utförts enligt kundens önskemål och gällande bestämmelser.

PROJEKTHANTERING

Håll koll på hela företaget

Vår projekthantering gör det superenkelt att bevara överblicken över hela företaget.

Du kan t ex hålla koll på inkommande fakturor från leverantörer och grossister och enkelt följa upp budgetar och kostnader.

RAPPORTER

Snabb och enkel överblick

När vi möts av ett hav av siffror blir det ofta både jobbigt och svårtolkat. Därför har vi en rapportfunktion i appen som ger dig en enkel överblick.

Du kan snabbt få fram grafer som ger dig en perfekt överblick av processerna i din verksamhet, t ex ordrar, anbud och ekonomi. Dessutom kan du se arbetstimmarna och materialåtgången i projekten.

FILTER OCH AVANCERADE SÖKFUNKTIONER

Hitta det du söker - utan krångel

Det finns en sak till som gör att appen är överlägsen pappersröran på kontoret; du kan snabbt söka igenom allt och hitta rätt information.

Med våra filter och avancerade sökfunktioner kan du göra specifika sökningar där du snabbt och enkelt hittar det du letar efter, exempelvis ordrar som utförs av en viss medarbetare eller som innehåller ett visst kvalitetsformulär.

FAKTURERA I ORDERSTYRNING

Fakturering har aldrig varit enklare

Skapa fakturor direkt i appen. Välj mellan allt från fasta textmallar till sammanställningar av ordrar, inklusive t ex arbetstimmar och materialåtgång. Skicka det till kunden snabbt och enkelt.

På så sätt kommer aldrig material eller arbetstimmar glömmas bort – det kommer automatiskt att läggas in så att du inte behöver skriva ner något på papper – och du kan vara säker på att det kommer med i fakturan.

Samtidigt får du full överblick över vilka fakturor som har skickats, vilka som har betalats, och vilka du ska skicka till kund. Det har aldrig varit enklare att hålla koll på sin fakturering.

Är du redo att ta kontroll över din verksamhet och bli digital?

Överblick över den totala ekonomin

Från kalender via order till faktura. Det är de tre byggstenarna som ger dig en överblick på alla uppdrag.

Det börjar med funktionen kalendern som är ett av de viktigaste arbetsredskapen. Här har du överblick över såväl dina egna som dina kollegors alla uppgifter. Det är lätt att flytta runt på till exempel arbetsordrar och avtalade tider vilket skapar en mycket mer effektiv arbetsdag.

Det fortsätter med funktionen order som ger en god överblick över arbetad tid, materialförbrukning samt dokumentation och kvalitetssäkring. När arbetet är slutfört och godkänt är det bara att skicka en digital faktura via e-post till kunden. Det ökar effektiviteten, minskar pappersarbetet avsevärt och förbättrar företagets likviditet.

Med funktionen fakturering rapporterar varje medarbetare sina arbetstimmar direkt i systemet som är kopplat till ordern. När fakturan är klar att skickas är det enkelt att se samtliga transaktioner och väntade intäkter. På så sätt får du full överblick.

Registrering av tids- och materialåtgång

Med Orderstyrnings faktureringssystem minimerar du tidsspill och materialåtgång. Varje medarbetare registrerar sina arbetade timmar och materialförbrukning direkt i systemet.

En snabb och korrekt registrering av tids- och materialförbrukning ger en säker och stabil grund för löneutbetalningar och fakturering.

Förlängs eller utökas uppdraget? Inget problem! I Orderstyrnings faktureringssystem är det fullt möjligt att manuellt lägga in uppgifter om material och tid eller att göra en schemalagd överföring av uppgifter.

Du bestämmer själv hur du vill att registrerad tid visas för dig, fördelad på dag, vecka eller månad. Du kan när som helst få statistik på arbetade timmar eller få det redovisat för varje enskild medarbetare.

Dokumentation – foton, ritningar och kvalitetssäkringsscheman

I Orderstyrning finns din dokumentation sparad på ett säkert sätt.

Det är enkelt att ta fram foton, ritningar och kvalitetssäkringsscheman när du är i behov av att dokumentera vilka material du har använt och att arbetet har utförts korrekt i enlighet med kundens önskemål och gällande lagstiftning. Det är också enkelt att dela bilder och ritningar direkt med kunderna.

Kvalitetssäkringsscheman är integrerade i Orderstyrning och kan fyllas i från en dator eller en mobil enhet. När du kopplar ett kvalitetssäkringsschema till en order stänger du ordern först när schemat är ifyllt och sparat. Schemat finns alltid sparat i ärendet så att du enkelt kan hitta det igen till exempel i samband med en revision eller en reklamation.

Webshop – Gör smartare inköp

Webshopen ger dig en översikt av priserna hos grossisterna. Du beställer dina varor så snart kunden har accepterat erbjudandet. Det är enkelt och snabbt att handla samtidigt som du sparar pengar på dina inköp.

När du klickar på varorna och de hamnar i kundkorgen så hittar webshopen automatiskt den billigaste grossisten.

Touch inköp – varorna kommer att överföras till grossistens webshop. När du konverterar ett erbjudande till en beställning skapar systemet själv en varukorg med de utvalda varorna. Dessa överförs i sin tur till grossistens webshop medan du får ordern som en EDI i din inkorg – med rätt ordernummer.

INTEGRATIONER

Integrerat med många andra system

Partnerskap är viktiga för oss. Därför samarbetar vi med de bästa i branschen.
Optimera Orderstyrning för din verksamhet genom att integrera det med de verktyg du redan använder.

Vad säger våra kunder?

”Kundernas förtroende för företaget har ökat och det är också lättare att rekrytera när firman är mer tidsenlig. Eftersom information om tidsrapportering, order och material alltid finns i systemet missar vi aldrig att fakturera.”

Johan Olsson, Elinstallationer Södra Sverige

Orderstyrning har förbättrat och förenklat vår vardag. Jag kan absolut rekommendera Orderstyrning till andra företag. Det spar tid och pengar och man får bättre koll.”

Roland Nilsson, Elians Gotland AB

349 kr per

månad och

anställd

12 500 kr i uppstartspris

Vill du se hur det fungerar? Beställ en demo utan bindning.

Få en gratis 30-minutersdemo och se vad Ordrestyring kan göra för din verksamhet.

Hur kan vi kontakta dig?